Secrétaire médical service TS2A - CDD 60% 6 mois

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD, Dès que possible

Modalité : Temps partiel

Pôle d'affectation : CENTRE RIVE GAUCHE

Lieu : CH Le Vinatier

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1.       GRADE, METIER, EMPLOI

GradeAssistant Médico-Administrative
EmploiAssistant Médico-Administrative
MétierSecrétaire
% Temps60 %

2.       RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

·         Responsabilité hiérarchique : chef d’établissement

·         Responsabilité fonctionnelle : médecin chef de pôle (Pr. N. FRANCK) et médecin chef de service

·         Sur délégation du médecin chef de pôle, l’ensemble des personnels non-médicaux est rattaché fonctionnellement aux cadres supérieurs de santé, assistants du chef de pôle.

 

Conformément à la législation en vigueur :

 

·         L’agent est soumis aux droits et obligations des fonctionnaires (Titre IV)

·         L’agent est tenu au devoir de réserve et au secret professionnel

·         L’agent ne doit pas consommer de produits illicites et de l’alcool sur les lieux et pendant les heures de travail.

 

3.       AMPLITUDE HORAIRE – HORAIRES – CYCLE

·         Temps de travail : 60% avec repos fixes les week-ends et jours fériés

·         Cycle hebdomadaire : 23h00 - 3 jours de travail : les mercredis, jeudis et vendredis

·         Amplitude horaire : 8h30 – 19h00

·         Disponibilité pour s’inscrire dans des actions ponctuelles en dehors du cadre de travail préfixé

·         Congés pris dans le respect de l’organisation du service et des règles institutionnelles.

 

4.       AFFECTATION

POLECENTRE RIVE GAUCHE
Structure interneUnité de soinsUnité fonctionnelle TS2A – (Trouble du Spectre Autistique de l’Adulte)2191

 

5.        CARACTERISTIQUES DU POLE CENTRE RIVE GAUCHE

Le pôle Centre rive gauche répond aux besoins et aux attentes de sa population (qui en a fait état en particulier lors des Etats généraux des personnes concernées par les troubles psychiques, dont la restitution a eu lieu début 2020 à l’hôtel de ville de Lyon), dans le cadre du projet du centre hospitalier Le Vinatier et des directives nationales. Son projet s’appuie sur trois fondements :

  • la possibilité offerte aux personnes concernées de co-construire leur projet de soin avec les professionnels de santé mentale, afin d’accompagner au mieux leur processus de rétablissement, la réussite de leurs projets propres et leur inclusion sociale ;
  • le respect de leur autodétermination ;
  • la priorité donnée aux prises en charge ambulatoires, avec réduction du recours à l’hospitalisation et à la contrainte.

 

La création d’un secteur polaire unique (69G36) a permis de décloisonner les pratiques et les organisations. Les besoins de soin concernant les nouvelles demandes de soins ou les patients en rupture de soin sont dorénavant évalués au Centre d’accueil, d’évaluation et d’orientation en santé mentale (CAdEO), qui constitue la principale entrée dans le dispositif polaire et permet que le délai d’accès aux soins devienne très court. Le CAdEO oriente chacun de ses usagers vers le dispositif le plus approprié à ses besoins dans le cadre d’une gradation des soins permettant que l’intensité de la prise en charge soit proportionnelle à celle des manifestations cliniques et au risque encouru.

 

Des équipes mobiles ont été créées par redéploiement, afin que des soins puissent être mis en œuvre au domicile des personnes, sous la forme d’alternatives à l’hospitalisation. L'hospitalisation fait l’objet d’une attention particulière en ce qui concerne la qualité des soins qui y sont déployés et les durées de séjour afin que l’hospitalisation ne soit qu’une étape du parcours qui soit la plus réduite possible. Enfin une filière de soins transversale pour les premiers épisodes psychotiques a été créée.

 

La décision médicale partagée avec le patient et les outils de soin centrés sur la personne, dont la réhabilitation psychosociale, sont au cœur des pratiques. Des pair-aidants contribuent à la diffusion des pratiques orientées rétablissement. Leur action favorise l’engagement des personnes accompagnées dans leurs soins et elle rend plus pertinente et plus efficace la psychoéducation.

 

Au total, ce nouveau modèle d’organisation du secteur psychiatrique est tourné vers la prévention, le développement de l’extrahospitalier et la prise en charge des personnes dans leur contexte de vie – c’est-à-dire dans la communauté. Son inscription dans une approche centrée sur ses usagers soutient l’espoir et la modernité des pratiques. Présence sur le territoire de plusieurs CHRS, ADOMA. ARALIS, foyer d’urgence et service de domiciliation dans la même rue que le CMP.

 

Principes du projet destinés à répondre aux souhaits de la population et aux principales recommandations de bonnes pratiques

  • Lisibilité du dispositif et premier entretien médical à courte échéance, favorisant l’accès aux soins ;
  • Gradation des soins priorisant les prises en charge extrahospitalières, afin de limiter les institutionnalisations ;
  • Décloisonnement, favorisant la fluidité des parcours ;
  • Intensification du travail avec les partenaires (aidants familiaux, médecins généralistes, psychiatres libéraux, structures sociales et médico-sociales, etc.).

 

Principes généraux d’organisation

  • Secteur polaire unique (69G36) ;
  • Gradation des soins : priorité aux suivis sur le CMP-CATTP (69G36A), recours aux équipes mobiles et HDJ (69G36M) lorsque les troubles sont plus intenses ou à une hospitalisation (69G36H) lorsqu’il existe une dangerosité pour soi ou autrui ;
  • Recours au traitement intensif flexible dans la communauté (FACT), mis en œuvre par les équipes mobiles et permettant
    • la prise en charge des patients évalués au CADEO et à UPRM,
    • une évaluation des situations sur place,
    • une alternative à l’hospitalisation ou intervention en sortie d’hospitalisation pour des patients peu ou mal stabilisés,
    • le suivi au long cours des patients incapables de se rendre en consultation ;
  • Développement d’une filière de soins transversale pour les premiers épisodes psychotiques.

 

Nature des soins : réhabilitation psychosociale – soutien du rétablissement – pair-aidance

  • Déploiement de l’approche orientée rétablissement et des outils de soin de la réhabilitation psychosociale sur tout le pôle ;
  • Pair-aidance : recrutement de pairs-aidants au sein des équipes mobiles et de l’unité de soutien des aidants ; recours à la plateforme ESPAIRS pour les actions de psychoéducation dispensées par les autres unités du pôle.

 

Recherche et formation

  • Enseignement dispensé par les professionnels du pôle sur les pratiques orientées vers le rétablissement et les outils de soin de la réhabilitation psychosociale, dans la cadre du projet d’établissement et du cahier des charges ARS du centre référent labellisé SUR-CL3R ;
  • Enseignement sur les approches communautaires reçu par les professionnels du pôle, dans le cadre de la nouvelle organisation ;
  • Poursuite et amplification de la recherche consacrée aux pratiques orientées vers le rétablissement et à la réhabilitation psychosociale (recherche quantitative – études selon les méthodes de la psychologie expérimentale et des neurosciences cognitives de l’impact de ces soins sur les processus cognitifs, essais randomisés contrôlées et cohorte de réhabilitation psychosociale REHABase – et qualitative selon les méthodes des sciences humaines et sociales).

Le secteur 69G36 du pôle Centre rive gauche couvre le secteur géographique des 3ème, 6ème et 8ème arrondissements de LYON. Il est au service d’une population de plus de 16 ans de 195 940 habitants et comprend l’arrondissement de Lyon le plus peuplé. Il exerce aussi une mission de recours dans le domaine de la réhabilitation psychosociale pour le territoire comprenant la métropole de Lyon, le département du Rhône et celui de l’Ain. Ses structures sont situées dans le 3ème arrondissement (dans le quartier Villette), dans le 8ème arrondissement (quartier Mermoz-Pinel et Bachut) et sur le site du centre hospitalier Le Vinatier (bâtiments 417 et 517).

 

Le pôle est composé de 5 structures internes, dont 4 services :

 

Ø Des structures de secteur desservant toutes les 3ème, 6ème, et 8ème arrondissements :

 

·         Centre d’accueil, d’évaluation et d’orientation (CAdEO) 69G36C : porte d’entrée du pôle, situé dans le 3ème arrondissement ; évaluation du besoin de soins en 1 à 3 entretiens au maximum avec consultation médicale systématique ; évaluation diagnostique et psychométrique ; orientation des personnes qui en relèvent vers les services du pôle.

 

·         Service 69G36A : Ce service est constitué de 3 unités fonctionnelles accueillant les patients suivis en ambulatoire :

§  Un centre médico-psychologique avec deux implantations, respectivement dans le 3ème et le 8ème arrondissements ;

§  Un centre d’activités thérapeutiques situé dans le 3ème arrondissement 

§  Une unité de soutien des aidants située dans le 3ème arrondissement.

 

·         Service 69G36M : Ce service comprend 3 unités fonctionnelles accueillant les patients du pôle.

§  deux équipes mobiles assurant la continuité des prises en charges et offrant une alternative à l’hospitalisation, intervenant sur l’ensemble du territoire du secteur 69G36, avec des points d’implantation sur chacun des sites extrahospitaliers ;

§  un hôpital de jour situé dans le 8ème arrondissement.

 

·         Service 69G36H : Ce secteur regroupe toutes les unités d’hospitalisation du pôle.

§  Trois unités d’hospitalisation complète de 24 lits chacune

§  Une unité de réadaptation psychosociale (URPS) de 15 lits

 

Ø Des services de recours à vocation régionale:

 

Le Service Universitaire de Réhabilitation 69Z51 – Centre référent de réhabilitation psychosociale et de remédiation cognitive à vocation régionale comprend les unités:

  • bilan
  • jeunes adultes (dont fait partie PEPS)
  • soins complexes
  • emploi
  • Activités physiques adaptées

 

Le service TS2A

Le Centre ressource de Réhabilitation psychosociale et de Remédiation cognitive (CRR)

 

Le centre ressource de réhabilitation psychosociale et de remédiation cognitive (CRR) a été créé en avril 2015 dans le cadre du dispositif régional de réhabilitation promu par l’ARS Auvergne-Rhône-Alpes puis renforcé en 2017 lors du développement de celui de Nouvelle-Aquitaine. Cette structure hors pôle est implantée dans des locaux du centre hospitalier Le Vinatier situés dans le 8e arrondissement de Lyon.

 

Ce dispositif non soignant intervient en appui des 4 centres référents de réhabilitation de la région Auvergne-Rhône-Alpes (CL3R à Lyon, C3R à Grenoble, CRCR à Clermont-Ferrand et REHA-Lise à Saint-Etienne) et des 8 structures de réhabilitation de niveau 1 (rattachées au CH Saint-Jean-de-Dieu, au CH de Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, au CPA, au CH Le Valmont, au CH de Roanne, au CH Sainte-Marie, à l’établissement de santé mentale des portes de l’Isère, à l’EPSM de la Vallée de l’Arve et au CH Annecy-Genevois – ces deux derniers ayant constitué une même structure). Il soutient aussi les centres référents de la région Nouvelle-Aquitaine implantés depuis 2017 à Limoges et à Bordeaux (14 centres de réhabilitation psychosociale de proximité ont été labellisés dans cette région en 2018), ainsi que le développement de la réhabilitation dans d’autres régions (Bretagne, Bourgogne-Franche-Comté, Centre-Val-de-Loire, Grand-Est, Hauts-de-France, Occitanie, Pays-de-la-Loire et PACA).

 

Il a pour objectif de contribuer au développement de nouvelles modalités de diagnostic, d’évaluation et de soins destinés aux personnes ayant des troubles psychiques sévères et persistants, dans le cadre d’une approche centrée sur la recherche de leur rétablissement. Il met en œuvre des actions de coordination, de formations, d’information et de lutte contre la stigmatisation et de recherche scientifique afin de diffuser les concepts et les techniques de la réhabilitation psychosociale.

 

6.        CARACTERISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE

Le service TS2A (Trouble du Spectre de l’Autisme de l’Adulte) situé au 4 rue Jean Sarrazin 69008 LYON propose un accompagnement en réhabilitation psychosociale pour les adultes avec un trouble du spectre de l’autisme sans déficience intellectuelle (TSA SDI, ou syndrome d’Asperger).

Il  s’appuie pour cela sur les dispositifs existants de réhabilitation proposés par le centre référent de réhabilitation psychosociale de Lyon (SUR-CL3R) et sur des prises en charge spécifiques individuelles et groupales, adaptées aux personnes avec TSA SDI.

Il  a également pour missions de proposer un avis de 3ème ligne dans les situations de diagnostics complexes (clinique atypique, comorbidités psychiatriques, handicap sévère…) après une première évaluation psychiatrique ou psychologique approfondie en libéral ou en CMP (courrier détaillé du psychiatre ou du psychologue nécessaire et indiquant les éléments de complexité ne permettant pas de poser le diagnostic).

Le service TS2A travaille en lien avec le CRA Auvergne Rhône-Alpes (Centre Ressource Autisme). Il assure également des missions de recherche et de formation

 

7.        DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

  • Toute tâche administrative en rapport avec l’accueil physique et téléphonique  des usagers, la planification des rendez-vous, la gestion des demandes, les transmissions aux équipes, la gestion des certificats en lien avec les soins sous contrainte et la comptabilité 
  • Gestion des plannings et des prises de RDV auprès des personnels médicaux et paramédicaux
  • Tâches administratives en rapport avec l’organisation des formations 
  • Archivage 
  • Préparation des outils de communication (avec le documentaliste) 
  • Participation à la diffusion des supports.

 

8.        ACTIVITES PRINCIPALES

·        Gestion et organisation

Ø  Traitement des courriers et des dossiers (enregistrement, tri et diffusion)

Ø  Gestion des fournitures bureautiques

Ø  Etablissement des bons de commande et des factures en lien avec la direction des affaires financières

Ø  Hiérarchisation des activités de secrétariat à réaliser en fonction des priorités

Ø  Congés pris en concertation avec les collègues secrétaires afin de maintenir la continuité de la mission secrétariat.

 

·        Saisie

Ø  Saisie et mise en forme des comptes rendus des réunions

Ø  Saisie de l’activité et de données statistiques

Ø  Saisie et mise en forme de documents, rapports et courriers

Ø  Participation à la collecte systématique de données.

 

9.        COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Bonnes aptitudes relationnelles avec les collègues, l’encadrement et l’ensemble des équipes
  • Expression claire vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés afin de donner des renseignements facilement compréhensibles
  • Capacité à percevoir et gérer une situation d’accueil conflictuelle et à relayer auprès de l’équipe
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Capacité d’organisation
  • Capacité à s’intégrer à une équipe pluridisciplinaire
  • Discrétion
  • Rigueur
  • Capacité de discernement
  • Capacité à savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
  • Savoir faire la différence entre importance et urgence
  • Capacité à établir des comptes rendus de réunion
  • Capacité à évaluer ses pratiques professionnelles, à rendre compte de ses difficultés et à les faire évoluer.

9.1.            Formation souhaitée

·         Formation de secrétaire médicale, formation de comptabilité.

9.2.            Expérience professionnelle

·         Une expérience de travail dans le milieu médical est la bienvenue.        

9.3.            Connaissances spécifiques attendues – qualifications professionnelles

·         Connaissance des techniques d’accueil téléphonique (lignes internes et externes)

·         Utilisation avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de gestion du dossier patient (Cortexte)

·         Connaissance du droit hospitalier – Respect de la déontologie et du secret professionnel

·         Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’hôpital.

9.4.            Qualifications professionnelles attendues

·             Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook).

 

 

Dans le cadre de sa politique handicap, le Centre Hospitalier Le Vinatier est ouvert à toute candidature de professionnels porteurs de handicap.

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