Offres d'emploi administratives, Administratif
Ref. 009

Secrétaire médical (H/F) - 100% - CDD 3 mois - Urgences Psychiatriques

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD 3 mois, Dès que possible

Modalité : 100%

Pôle d'affectation : URGENCES PSYCHIATRIQUES

Lieu : CH LE VINATIER

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1.      GRADE, METIER, EMPLOI

Grade : Assistant médico-administratif ou adjoint administratif

Emploi : Secrétaire

Métier : Secrétaire médical

% Temps : 50%

 

2.      RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Dans le cadre des délégations en vigueur, l’agent est placé sous l'autorité du Cadre Administratif de Pôle, avec délégation fonctionnelle du Chef de Pôle.

 

3.      AMPLITUDE HORAIRE – HORAIRES – CYCLE

Horaire de travail : du lundi au vendredi de 9h à 12h40 et 13h20 à 17h.

Cycle hebdomadaire : 38h20

Amplitude horaire : 9h-18h

 

4.      AFFECTATION

POLE : Urgences Psychiatriques

Unités de soin : UPRM/UHTCD/UHCD (SMAUP)

Unité fonctionnelle : 2007-2008-2009

 

5.      CARACTERISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE

Le pôle Urgences comprend :

  • Le Service Médical d'Accueil d'Urgences Psychiatriques avec :
    • Urgences Psychiatriques Rhône Métropole (UPRM) ;
    • Unité de Très Court Séjour (UHTCD) ;
    • Unité de Court Séjour (UHCD) ;
  • Le Bureau de Coordination ;
  • Le personnel de nuit.

 

6.      DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

6.1.           Travail de lien et de suivi

  • Accueil téléphonique et traitement de l'information ;
  • Planification et partage de la mission avec les autres secrétaires du site ;
  • Recueil des différents comptes rendus et médicaux ;
  • Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux (CORTEXTE) ;
  • Participation aux différentes réunions institutionnelles, d'équipes et de rencontres partenaires ;
  • Travail de collaboration avec l'équipe infirmière notamment.

6.2.           Fonction de saisie

  • Saisie des observations médicales sur dictaphones numériques dans CORTEXTE ;
  • Saisie et mise en forme des comptes rendus de réunions ;
  • Saisie des certificats médicaux et mise en forme ;
  • Le temps de présence médicale sur GT MED ;
  • Rim Psy.

6.3.           Gestion et organisation

  • Hiérarchisation des activités de secrétariat à réaliser en fonction des priorités ;
  • Planification des rendez-vous médicaux, et gestion des agendas Outlook médicaux ;
  • Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux ;
  • Transmission de dossiers médicaux (Loi du 4 mars 2002) ;
  • Gestion des fournitures bureautiques.

 

7.      COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Cortexte, Internet et Intranet, GT MED…) ;
  • Qualité d'accueil, d'écoute ;
  • Disponibilité et ponctualité ;
  • Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes ;
  • Cerner les demandes pour renseigner et orienter ses interlocuteurs ;
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
  • Utiliser le dictaphone ;
  • Discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel) ;
  • Bonne connaissance de l'institution et de la Loi du 5 juillet 2011 concernant le soin sous contrainte ;
  • Bonne autonomie et fiabilité ;
  • Remplacement et harmonisation de la prise de congés entre les différentes secrétaires du Pôle.

7.1.           Formation souhaitée

Formation de secrétaire médicale obligatoire.

7.2.           Expérience professionnelle

Une expérience en service de psychiatrie ou urgence est souhaitée.

 

 

Dans le cadre de sa politique handicap, le Centre Hospitalier Le Vinatier est ouvert à toute candidature de professionnels porteurs de handicap.

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