Offres d'emploi administratives, Technique
Ref. 021

Rédacteur des marchés publics (H/F) - CDD 6 mois - 100%

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD avec perspective de CDI à l'issue, Dès que possible

Modalité : 100%

Pôle d'affectation : DIRECTION DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE

Lieu : CH LE VINATIER

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1. GRADE - METIER – DESCRIPTIF

Grade : Adjoint des cadres hospitaliers 

Métier : Gestionnaire des marchés publics

Poste : Rédacteur commande publique, achats et marchés publics

2. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Rattachement fonctionnel :

  • Responsable de la cellule Achats Marchés
  • Directeur des Achats et de la Logistique

 Liens fonctionnels :

  • Les directeurs des directions acheteuses
  • Les cadres gestionnaires
  • Les prescripteurs internes
  • Les techniciens des différents secteurs acheteurs (techniques, logistiques, système d’information…)
  • Les collaborateurs des différentes directions traitant de marchés publics (intérim, congés bonifiés, formation, assurances, conseil juridique, audits…)
  • Les pharmaciens et gestionnaires de la pharmacie dans leurs différents domaines de compétence (médicaments, DMS, gaz médicaux)
  • Interlocuteurs divers : Trésorerie du Centre Hospitalier Le Vinatier, centrales et groupements d’achats….

 3. AMPLITUDE HORAIRE - HORAIRE - CYCLE 

  • Temps de travail : 100%
  • Cycle hebdomadaire : 38h20

 4. AFFECTATION 

Pôle direction – Ressources physiques

5. CARACTERISTIQUES DU LIEU D'EXERCICE

La cellule Achats - Marchés est composée d’un Responsable (Attaché d'administration hospitalière) et de deux adjoints.

Elle assure la passation de l’ensemble des marchés publics de l’établissement.

Chaque année, environ 250 procédures d’achat sont assurées par la Cellule des marchés.

Cette dernière a également un rôle important dans l’accompagnement des utilisateurs et le conseil juridique relatif à la commande publique, dans l’optique de sécuriser la passation comme l’exécution des marchés.

6. DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE 

  • Assurer la sécurité juridique, en lien avec le responsable de la cellule Achats et marchés du Centre Hospitalier Le Vinatier
  • Assurer le suivi et la gestion des procédures d’achat, de l’émergence du besoin à l'exécution des marchés
  • Assurer la continuité de la cellule Achats et marchés pendant les périodes de congés du Responsable de service
  • Suivre des dossiers d’achat, d’un bout à l’autre du process
  • Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique achat

7. ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion du processus achats/marchés :

  • Participer à l’élaboration et au suivi des calendriers des procédures
  • Participer au recensement, à l’évaluation et à la formalisation du besoin des utilisateurs
  • Participer, en lien avec les prescripteurs, au sourcing et à la mise en concurrence des fournisseurs
  • Proposer la procédure de passation et la méthode d’analyse les plus adaptées et les mettre en œuvre
  • Rédiger des dossiers de consultation des entreprises
  • Rédiger des rapports de présentation et rapports d’Analyse des Offres en lien avec les prescripteurs, en veillant à en assurer la conformité au regard du droit de la commande publique et du dossier de consultation des entreprises
  • Rédiger les communications à adresser aux opérateurs économiques

Suivi transversal :

  • Participer à la veille juridique 
  • Collecter et consolider des données chiffrées relatives aux achats et marchés
  • Suivi des tableaux de bord de la cellule des marchés et tableaux de bord communs aux directions acheteuses
  • Suivi des reconductions et renouvellements de marchés publics
  • Saisie et gestion des marchés dans le logiciel de gestion économique et financière (E.Magh2)
  • Suivi de l’exécution des procédures après notification (avenants, litiges, pénalités, contentieux éventuels, analyse de demandes de révisions tarifaires…)
  • Evaluation des marchés et des fournisseurs

8. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Formation requise :

  • Formation juridique avec une spécialisation en droit de la commande publique
  • Niveau : Licence minimum

Expérience professionnelle :

  • Expérience souhaitée dans un service similaire en hôpital, en Collectivité Territoriale ou service de l’Etat
  • Une expérience en matière d’achat serait un plus

Connaissances et compétences professionnelles :

  • Connaissance du code de la commande publique et plus globalement du droit public des contrats
  • Connaissance des techniques d’achats
  • Compétences en élaboration et suivi de tableaux de bord de suivi des marchés et de politique des achats
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques Excel, Word notamment
  • Connaissance appréciée des logiciels de rédaction des contrats de la commande publique et de profils acheteurs (type achatpublic.com, Place…)

Qualités requises :

  • Rigueur
  • Qualité rédactionnelle et d’organisation
  • Ouverture d’esprit et curiosité
  • Aptitude à communiquer, relationnel positif
  • Sens du travail en équipe
  • Polyvalence
  • Pragmatisme
  • Autonomie
  • Discrétion
  • Disponibilité
  • Dynamisme, réactivité

Dans le cadre de sa politique handicap, le Centre Hospitalier Le Vinatier est ouvert à toute candidature de professionnels porteurs de handicap.

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