Offres d'emploi administratives, Technique
Ref. 020

Ingénieur pilotage de projet (H/F) - CDI - 100%

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDI, Dès que possible

Modalité : 100%

Pôle d'affectation : DIRECTION DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE

Lieu : CH LE VINATIER

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1.      GRADE, METIER, EMPLOI

Grade : Ingénieur hospitalier

Emploi : Ingénieur pilotage de projet

Métier : Ingénieur

% Temps : 100%

Rémunération : selon la grille d'Ingénieur Hospitalier (entre 25 000 et 42 000 € brut annuel)

2.      RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Rattachement hiérarchique : Direction des Achats et de la Logistique (ressources physiques). 

Liens fonctionnels :

  • Directions fonctionnelles
  • Equipe d’encadrement des ressources physiques (achats et logistique, travaux, systèmes d’information)
  • Encadrement des pôles cliniques
  • Fournisseurs et prestataires
  • Autres acteurs hospitaliers

 3.      HORAIRES

Travail en journée du lundi au vendredi.

4.      AFFECTATION

POLE : Direction

Structure interne : Ressources physiques

Unité fonctionnelle : Ressources Physique - Unité commune

5.      CARACTERISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE

L’activité liée au présent poste se déroule principalement sur le site du Centre Hospitalier Le Vinatier, 95 boulevard Pinel à Bron, ainsi que sur l’ensemble des structures extrahospitalières, situées dans un rayon de 30km autour du site principal.

L’ingénieur sera physiquement installé au sein des locaux des Ressources physiques implantés sur le site principal.

6.      DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

 

Ce poste est affecté à des missions transversales au sein du service des Ressources physiques, qui recouvre les domaines suivants :

  • Travaux et Patrimoine
  • Exploitation et maintenance technique
  • Sécurité incendie
  • Logistique
  • Système d’information
  • Achats et gestion administrative et budgétaire

Il assure en propre la coordination et le pilotage de projets portés au sein des Ressources Physiques.

Il supervise et assure un suivi des projets confiés à des chefs de projet au sein des Ressources Physiques.

Il assure également la gestion de projets transversaux et institutionnels, au-delà des Ressources Physiques.

Il est chargé de la diffusion de la culture projet et de l’accompagnement méthodologique des chefs de projet au sein des Ressources Physiques.

7.        MISSIONS PRINCIPALES

  • Prendre en charge des projets « Ressources physiques » dès leur conception (formalisation de l’existant, recueil des besoins, formalisation de la cible, spécifications fonctionnelles, …) jusqu’à leur déploiement (accompagnement au changement, communication) et leur évaluation.
  • Piloter des projets en supervisant l’ensemble des étapes et en coordonnant les équipes « métiers », les pôles cliniques et les différentes directions, de leur conception à leur mise en œuvre.
  • Coordonner de manière opérationnelle les principaux projets d’organisation et d’efficience afin notamment d’optimiser les processus logistiques, informatiques et techniques.
  • Construire et diffuser des outils et méthodes opérationnels de pilotage permettant d’optimiser la coordination des projets.
  • Assurer un reporting relatif à la conduite des projets auprès de la direction et des équipes engagées dans les projets, proposer des mesures correctives pour atteindre les objectifs de l’établissement.
  • Faire évoluer les pratiques de gestion de projet de l’encadrement et des chargés de projet des Ressources Physiques et accompagner le changement.

8.      COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

 

Formation souhaitée :

  • Diplôme d’ingénieur généraliste ou master II
  • Gestion de projet
  • Ingénierie des méthodes et des organisations

Connaissances et compétences professionnelles :

  • Expertise en gestion de projet (pilotage, méthode, outils…)
  • Compétences rédactionnelles et communicationnelles fortes
  • Capacité de synthèse
  • Compétences informatiques (bureautique et outils de gestion de projet)
  • Compétence de planification, d’organisation, de structuration, de priorisation
  • Capacité à animer et manager des groupes de travail et comités de pilotage
  • Notions juridiques
  • Connaissances des enjeux hospitaliers et du fonctionnement d’un hôpital seraient un plus

Qualités requises :

  • Engagement professionnel et motivation
  • Compréhension et intérêt pour les processus métiers
  • Rigueur
  • Capacité d’adaptation, de réajustement et réactivité
  • Autonomie et capacité de reporting
  • Force de proposition (méthodologique et organisationnelle)
  • Diplomatie, négociation, animation d’équipe
  • Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires

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