Gestionnaire de paie - CDD 3 mois 100%

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD, Dès que possible

Modalité : Temps-plein

Horaires : 09h00 - 17h00

Pôle d'affectation : Direction des Ressources Humaines

Lieu : BRON

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1.       GRADE, METIER, EMPLOI

 

GradeAdjoint administratif
EmploiGestionnaire des Ressources Humaines
MétierGestionnaire de paie
% Temps100%

 

2.       RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

 

Le gestionnaire de paie est rattaché au responsable de la paie et du suivi budgétaire du personnel non médical.

 

3.       AMPLITUDE HORAIRE – HORAIRES – CYCLE

 

Temps de travail : 100 %

Cycle hebdomadaire : 38H20

Horaires : 7H40 de travail journalier sur l’amplitude de 9h00 à 17h00.

 

4.       AFFECTATION

 

POLEDIRECTION
Structure interneDirection des Ressources Humaines
Unité fonctionnelle1291 - Personnel DRH

 

5.       CARACTERISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE

 

Le gestionnaire de paie travaille à la Direction des Ressources Humaines et plus spécifiquement au sein d’une équipe de 3 personnes chargées des rémunérations.

 

6.       DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

 

Au sein de la DRH, l’adjoint administratif travaillera au sein d’une équipe de 3 agents chargés de la rémunération des 2600 agents non médicaux de l’établissement.

 

7.        ACTIVITES PRINCIPALES

 

7.1   Gestion de la paie pour le personnel non médical

·         Préparation de la paie : gestion des titres restaurant (commandes), intégration des frais de missions et des frais de déplacements, des oppositions sur salaires, des avantages en nature logement et traitement de diverses indemnités ;

·         Contrôle de la paie : vérification des états de contrôle mensuels (notamment arrêt des précomptes, vérification du minimum garanti, vérification des écarts entre deux mois), gestion des négatifs et validation de la paie ;

·         Mandatement global de la paie (personnel non médical et personnel médical) : traitement des anomalies de mandatement, vérification des imputations budgétaires, transmission des états à la trésorerie ;

·         Gestion des paies partielles (notamment agents arrivés après la saisie de paie) ;

·         Réponses aux demandes d’explications en lien avec la paie ;

·         Rédaction des courriers relatifs à son domaine d’activité.

 

7.2   Déclarations mensuelles des charges sociales

·         Liens avec la Trésorerie notamment pour vérification des montants à payer aux divers fournisseurs de paie (URSSAF, CNRACL, FEH, …) ;

·         Etablissement des bordereaux mensuels de charges.

 

7.3   Traitement des dossiers d’Aide au Retour à l’Emploi pour le personnel non médical

·         Etude et traitement des dossiers de demandes d’allocations d’aide au retour à l’emploi ;

·        Gestion des dossiers dans le logiciel Indeline ;

·        Préparation des attestations Pole Emploi ;

·        Transmission des états de calculs à la Trésorerie ;

·        Intégration en paie ;

·        Renseignements des agents ;

·        Mise à jour des connaissances en terme de règlementation chômage.

 

7.4   Facturation des recettes

·         Calcul, préparation des titres et mise à jour des tableaux de suivi des recettes (personnel mis à disposition, contrats d’avenir, Fond pour l’Emploi Hospitalier, remboursement transport SYTRAL, titres de recettes liés à la paie).

 

7.5   Engagements et liquidations de factures

·         Contrôle, engagement et liquidation de factures diverses.

 

7.6   Missions annuelles

·         Déclaration annuelle des salaires N4DS et déclarations annuelles des charges sociales ;

·        Prime de service : calculs, attestations et réponses aux agents ;

·        Gestion de certaines indemnités avec décisions correspondantes (notamment augmentations d’indemnités forfaitaires techniques et primes de technicité, régularisations concernant l’IFTS) ;

·        Contrôle de diverses indemnités : NBI, gipa, indemnités forfaitaires de risques ;

·        Rapprochement des états de comptes de différents organismes RAFP, CNRACL, IRCANTEC (écart entre le montant déclaré et le montant versé…) ;

·        Déclarations diverses : déclaration des honoraires, cotisation AT des membres bénévoles.

 

8.       ACTIVITES SPECIFIQUES

 

·        Gestion des frais de déplacements ;

·        Rédaction de procédures ;

·        Tri, classement et archive des dossiers liés à la paie.

 

9.       COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

 

9.1.             Formation souhaitée

·        Formation ou expérience gestionnaire de paie.

 

9.2.             Expérience professionnelle

    • Connaissance de la règlementation budgétaire applicable aux établissements publics hospitaliers ;

              La connaissance des logiciels AGIRH, PH7, MAGH2 est un plus.

     

9.3.             Qualités requises

·         Rigueur et sens de l’organisation ;

·         Discrétion professionnelle ;

·         Qualités relationnelles et esprit d’équipe.

 

 Dans le cadre de sa politique handicap, le Centre Hospitalier Le Vinatier est ouvert à toute candidature de professionnels porteurs de handicap.

     

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