Offres d'emploi administratives, Technique
Ref. 006

Responsable des Services Techniques (H/F) - 100%

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDI/Mutation/Détachement, Dès que possible

Modalité : 100%

Pôle d'affectation : Direction

Lieu : CH Le Vinatier

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1.       GRADE, METIER, EMPLOI

Grade : Ingénieur Hospitalier / Technicien Supérieur Hospitalier

Emploi : Responsable des Services Techniques

Métier : Responsable de l’Exploitation et de la Maintenance des Installations Techniques

% Temps : 100 %

 

2.       RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Lien hiérarchique : Directeur des Travaux, des Services Techniques et de la Sécurité.

Lien fonctionnel : Tous les services et professionnels de l’établissement.

 

3.       AMPLITUDE HORAIRE – HORAIRES – CYCLE

Amplitude horaire : 7H30 - 18H00

Cycle hebdomadaire : 38H20, du lundi au vendredi

 

4.       AFFECTATION

POLE : DIRECTION

Structure interne : RESSOURCES PHYSIQUES

Direction : Direction des Travaux des Services Techniques et de la Sécurité

Unité : Services Techniques

 

5.       CARACTERISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE

Etablissement spécialisé en santé mentale, le CH du Vinatier dessert une population de 814 773 habitants, soit 46,2% de la population rhodanienne et 15% du territoire du Rhône.

Le territoire de l’hôpital est composé de 7 arrondissements lyonnais, des communes de l’Est lyonnais et d’une partie des communes de la vallée de la Saône.

Le site principal, classé établissement de 1ère  catégorie, est constitué d’un ensemble pavillonnaire reparti sur 72 ha, comprenant des bâtiments d’hébergement, de soins, des bâtiments universitaires, des logements et bâtiments techniques (patrimoine d’environ 145 000 m², en forte évolution organisationnelle, architecturale et technique).

Le secteur « Exploitation et maintenance technique » que l’ingénieur supervisera est intégré au sein d’un pôle de la Direction chargé de l’ensemble des Ressources Physiques. Il travaillera ainsi en relation étroite avec ses collègues responsables des autres secteurs (logistique, système d’information, sécurité incendie, gestion du patrimoine…).

L’ingénieur aura la responsabilité d’encadrer les Services Techniques du Centre Hospitalier, actuellement composés de 35 agents répartis en 3 ateliers (maintenance bâtiment, maintenance technique et Espaces verts) qui couvrent les domaines d’intervention suivants afin d’assurer la maintenance préventive et curative des installations :

 

  • Electricité ;
  • Thermique/plomberie ;
  • TCE bâtiment ;
  • Espaces verts.

 

Les services techniques réalisent environ 13 000 interventions par an, le budget global d’exploitation  (hors dépenses énergétiques) représente un montant de 1 100 000 € TTC.

La maintenance préventive et corrective est externalisée à hauteur de 60% et présente ainsi de forts enjeux de pilotage des entreprises intervenantes.

A travers la définition de son nouveau projet d’établissement, le Centre Hospitalier Le Vinatier travaille actuellement à un plan de modernisation général, qui concerne également les services des Ressources Physiques.

L’ingénieur participera ainsi à la définition du plan de modernisation et coordonnera la réorganisation du secteur Exploitation Maintenance, dans un but d’optimisation des processus et d’efficience. Il accompagnera le changement en recherchant la performance de son secteur et plus largement la performance du Pôle Ressources Physiques dans lequel il évoluera.

Dans ce contexte, l’établissement recherche un candidat disposant de compétences de management éprouvées, de capacités d’analyse et organisationnelles avérées et communiquant avec aisance auprès de publics divers.

Par ailleurs, des compétences spécifiques en CVC sont plus particulièrement attendues dans le cadre du suivi des prestataires et de la modernisation du site.

 

6.       DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

Planifier, organiser et piloter les activités et les moyens des services techniques concernant le patrimoine immobilier, les équipements et la maintenance, en animant une équipe de professionnels, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des règles QHSE, des coûts et des délais.

 

7.       ACTIVITES PRINCIPALES

 

  • Elaboration et suivi du projet des services techniques et de ses déclinaisons ;
  • Elaboration des plans d’exploitation et de maintenance ;
  • Conseil aux décideurs dans le choix (opportunités, délais) ;
  • Proposition d’un plan directeur de l’exploitation et de la maintenance ;
  • Pilotage des contrats relevant de la direction ;
  • Conception et conduite de projets d’investissement immobilier et d’équipement ;
  • Mise en œuvre de projets d’aménagement et technique ;
  • Contrôle de la gestion des activités et des projets et l’utilisation des moyens (humains, techniques, financiers…) ;
  • Programmation, organisation et mise en œuvre de la maintenance préventive et curative (interne ou externe) ;
  • Contrôle de la mise en sécurité des bâtiments et des installations techniques ;
  • Gestion technique du patrimoine immobilier (inventaire, planification des opérations de maintenance, information des utilisateurs…) ;
  • Conseil et formation aux équipes techniques internes et externes (sous-traitant) ;
  • Gestion générale de la protection de l’environnement.

 

 

8.       ACTIVITES SPECIFIQUES

 

  • Etre le référent CVC pour l’ensemble des structures de l’établissement ;
  • Administrateur GMAO. S’assure du traitement des bons d’interventions de la GMAO et incidents avec les référents des divers secteurs d’activités ;
  • Gestion, encadrement et participation à l’astreinte technique.

 

 

9.       MANAGEMENT

 

  • Management de l’équipe technique ;
  • S’assurer de maintenir les compétences des personnels dans le cadre de programme de formation continue ;
  • En lien avec sa hiérarchie, piloter les ressources humaines et l’encadrement du personnel des services technique dans un objectif d’efficience.

 

10.   COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

 

  • Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes, argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe) ;
  • Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence ;
  • Choisir les solutions les plus efficientes ;
  • Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.) ;
  • Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ; 
  • Planifier et coordonner des travaux et / ou des interventions (maintenance, entretien et /ou installation de matériels, outils, équipements, systèmes...) ;
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports ;
  • Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation ;
  • Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ;
  • Piloter, animer / communiquer, motiver des équipes ; 
  • Relationnel : sens du dialogue, discrétion professionnelle, discernement ;
  • Capacité d'adaptabilité : s'adapte aux situations et aux personnes, s'adapte aux changements, à un esprit d'initiative et de curiosité intellectuelle, est force de proposition et d'animation ;
  • Dynamisme et disponibilité.

 

 

11.   CONNAISSANCES

 

  • Réglementation appropriée au poste de travail et à l'environnement hospitalier ;
  • Techniques de management, méthodes d'organisation de travail, entretien d'évaluation des compétences ;
  • Techniques de communication, de conduite de réunions ;
  • Rôles et fonctions des acteurs hospitaliers appropriés au poste de travail ;
  • Ethique et déontologie ;
  • Connaissance de système de gestion technique centralisée et de régulation ;
  • Connaissance des systèmes de GMAO (Carl) ;
  • Connaissances approfondies en génie thermique et climatique.

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