Offres d'emploi administratives, Administratif
Ref. 013

Responsable des Affaires Médicales et de la Recherche (H/F) - 100%

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDI / Détachement / Mutation, 2 janvier 2020

Modalité : 100%

Pôle d'affectation : DIRECTION

Lieu : CH LE VINATIER

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1.      GRADE, METIER, EMPLOI

Grade : Attaché d’Administration Hospitalière

Emploi : Responsable des Affaires Médicales et de la Recherche

Métier : Responsable des Affaires Médicales et de la Recherche

% Temps : 100%

 

2.      RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Le responsable des Affaires Médicales et de la Recherche est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche.

 

3.      AMPLITUDE HORAIRE – HORAIRES – CYCLE

Cycle hebdomadaire : 38h20, soit 7h40 par jour du lundi au vendredi – repos fixes et forfait de 20 RTT.

Temps de travail : 100%

Amplitude horaire : de 8h à 18h

 

4.      AFFECTATION

POLE : DIRECTION

Structure interne : Direction des Affaires Médicales et de la Recherche

Unité fonctionnelle : 1004 – DAMR – Affaires Médicales (50%)

1693 – DAMR – Recherche (50%)

 

5.      CARACTERISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE

La Direction des Affaires Médicales et de la Recherche a deux missions :

  • Gérer l’ensemble du personnel médical et des internes de l’établissement : à ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des effectifs, de la paie du personnel médical, le suivi du budget du personnel médical ainsi que le suivi des séances de la Commission Médicale d’Etablissement et de diverses commissions (Commission d’Activité Libérale, Commission de l’Organisation et de la Permanence des Soins) ;
  • Assurer le suivi de l’activité de recherche des personnels du Vinatier : à ce titre, elle organise des appels à projets internes, assure le suivi administratif et financier des projets de recherche, met en place l’assurance-qualité des projets de recherche.

La Direction des Affaires Médicales et de la Recherche se compose d’un Directeur, d’un Attaché d’Administration Hospitalière, d’une équipe de trois gestionnaires et de deux chargés de la valorisation de la recherche.

 

6.      DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

Mise en œuvre de la politique médicale et de recherche et gestion des ressources humaines médicales dans le cadre de la stratégie de l'établissement.

 

7.      ACTIVITES PRINCIPALES

  • Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité ;
  • Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité ;
  • Coordination avec le Président de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) du dispositif de permanence des soins de l'établissement ;
  • Mise en œuvre et évaluation d'un projet social pour les personnels médicaux ;
  • Mise en œuvre et évaluation d'une politique de GPEC, d'attractivité et de fidélisation ;
  • Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité ;
  • Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité ;
  • Gestion administrative relative au domaine d'activité ;
  • Gestion des contentieux, dans son domaine d'activité ;
  • Préparation des séances de la Commissions Médicale d'Etablissement (CME) avec son président et participation aux séances ;
  • Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité, notamment dans le cadre du bilan social ;
  • Suivi de la mise en œuvre opérationnelle du projet médical de l'établissement.

 

8.      ACTIVITES SPECIFIQUES

  • Supervision d’une équipe de 3 gestionnaires du personnel médical et de deux chargés de la valorisation de la recherche ;
  • Pendant les absences du DRH, l’Attaché d’Administration Hospitalière assure la suppléance dans le cadre de la délégation de signature ;
  • Veille spécifique à son domaine d'activité (veille technique, méthodologique en matière RH, veille juridique) ;
  • Participation à des groupes de travail institutionnels en représentation du Directeur ;
  • Conduite d’études spécifiques sur tout domaine relevant des missions de la DAMR ou de projets institutionnels.

 

9.      COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe) ;
  • Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ;
  • Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite ;
  • Conduire et animer des réunions ;
  • Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence ;
  • Gérer ses émotions, son stress ;
  • Mettre en place et exploiter de façon optimale un système d'information relatif à son domaine de compétence ;
  • Observer et analyser la situation, le discours des différents acteurs ;
  • S'exprimer en public.
 Connaissances requises :
  • Communication écrite : Connaissances opérationnelles ;
  • Communication orale : Connaissances opérationnelles ;
  • Conduite de projet : Connaissances opérationnelles ;
  • Droit hospitalier : Connaissances opérationnelles ;
  • Gestion administrative, économique et financière : Connaissances opérationnelles ;
  • Management : Connaissances approfondies ;
  • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances approfondies ;
  • Statut des personnels médicaux : Connaissances approfondies ;
  • Stratégie et organisation / conduite du changement : Connaissances opérationnelles.

9.1.            Formation souhaitée

  • Master 2 de droit public, sciences politiques, ressources humaines, management des établissements de santé.

9.2.            Expérience professionnelle

  • Une expérience sur un poste similaire est valorisée.

  

Dans le cadre de sa politique handicap, le Centre Hospitalier Le Vinatier est ouvert à toute candidature de professionnels porteurs de handicap.

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