Offres d'emploi administratives, Technique
Ref. 003

Ingénieur pilotage de projet (H/F) - 100%

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDI/Détachement/Mutation, 1er septembre 2019

Modalité : 100%

Pôle d'affectation : DIRECTION

Lieu : CH LE VINATIER

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1.      GRADE, METIER, EMPLOI

Grade : Ingénieur hospitalier

Emploi : Ingénieur

Métier : Ingénieur pilotage de projet

% Temps : 100 %

 

2.      RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Rattachement hiérarchique
  • Directeur responsable du pôle ressources physiques
Liens fonctionnels :
  • Direction des systèmes d’information ;
  • Direction des travaux ;
  • Equipe d’encadrement des ressources physiques (direction des achats et de la logistique, direction des travaux, direction des systèmes d’information) ;
  • Directions fonctionnelles ;
  • Direction des soins ;
  • Encadrement des pôles cliniques ;
  • Fournisseurs ;
  • Autres acteurs hospitaliers.

 

3.      HORAIRES

Cycle hebdomadaire : 38H20

Horaires : 7H40

Travail en journée du lundi au vendredi.

 

4.      AFFECTATION

POLE : Direction

Structure interne : Ressources physiques

 

5.      CARACTERISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE

Le poste nécessite des interventions sur le site du Centre Hospitalier Le Vinatier, situé à Bron, ainsi que sur l’ensemble des structures extrahospitalières, situées dans un rayon de 30km autour du site principal.

L’ingénieur sera physiquement installé au sein des locaux des Ressources physiques implantés sur le site principal.

 

6.      DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

 Ce poste est affecté principalement à des missions transversales relatives aux 3 directions constitutives des « ressources physiques » :

  • Direction des achats et de la logistique ;
  • Direction des systèmes d’information ;
  • Direction des travaux, des services techniques et de la sécurité.

Il peut être demandé ponctuellement à l’ingénieur de prendre en charge des projets transversaux impliquant d’autres directions ou pôles ou encore des projets institutionnels.

  • L’ingénieur assure la gestion en propre des projets transversaux et institutionnels ;
  • Il assure aussi la coordination les projets portés par une direction qui impactent les deux autres directions en s’assurant notamment de la bonne information de l’ensemble des acteurs impliqués ;
  • Il est, aussi, l’interface avec les pôles cliniques et les autres directions de l’hôpital.

 

7.        MISSIONS PRINCIPALES

  • Prendre en charge des projets institutionnels dès leur conception (besoins, spécifications fonctionnelles, …) jusqu’à leur déploiement ;
  • Piloter et suivre des projets en organisant et en coordonnant les équipes « métiers », les pôles cliniques et les différentes directions ;
  • Coordonner de manière opérationnelle et dans la durée, les principaux projets d’organisation visant à améliorer l’efficience et optimiser les processus logistiques, informatiques et techniques. Cela nécessite notamment la bonne compréhension et appréhension des processus métier qui sont en jeu dans ces projets ;
  • Construire et suivre des indicateurs opérationnels et d’appui au pilotage afin de rendre visibles les principaux projets gérés, leur état d’avancement et les difficultés éventuellement rencontrées. Rendre compte de l’avancement et des points de difficulté ;
  • Analyser l’efficience des organisations/processus mis en place à l’issue des nouveaux projets impactant l’activité des équipes ;
  • Apporter une aide méthodologique à la conduite de projet pour les projets non gérés en propre ;
  • Faire évoluer les pratiques de management des cadres de proximité vers la transversalité des interventions et accompagner le changement.

 

8.      COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Connaissances et compétences professionnelles

  • Diplôme d’ingénieur ou master II : gestion de projet et ingénierie des organisations ;
  • Compétence forte en conduite du changement ;
  • Compétence forte en communication (individuelle, de groupe) ;
  • Expertise en gestion de projet (pilotage, méthode, …) ;
  • Capacité de modélisation de processus et d’organisations ;
  • Compétences informatiques (bureautique et outils de gestion de projet) ;
  • Connaissance des enjeux hospitaliers ;
  • La connaissance du fonctionnement d’un hôpital serait un plus.

Qualités requises

  • Qualités humaines et managériales ;
  • Dynamisme et esprit positif ;
  • Diplomatie, négociation, animation d’équipe ;
  • Rigueur, autonomie, réactivité ;
  • Capacité à travailler en transversalité et sens de l’adaptation ;
  • Qualité de formalisation des projets et des documents associés ;
  • Qualités rédactionnelles et de gestion de procédures ;
  • Notions juridiques.

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