Offres d'emploi administratives, Administratif
Ref. 001

Secrétaire médical (H/F) - 50% - CDD 3 mois

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD 3 mois, Dès que possible

Modalité : 50%

Pôle d'affectation : PEDOPSYCHIATRIE

Lieu : CH LE VINATIER

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1.       GRADE, METIER, EMPLOI

Grade : Adjoint administratif

Emploi : Secrétaire médical

Métier : Secrétaire médical

% Temps : 50%

 

2.       RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNEL

  • Rattachement au responsable médical de Service : Dr Thierry ROCHET ;
  • Rattachement au responsable médical de la structure : Dr. Alina APOSTOL ;
  • Rattachement fonctionnel par délégation : Cadre de Santé et Cadre Supérieur de Santé (Assistant de Pôle).

 

3.       AMPLITUDE HORAIRE – HORAIRES – CYCLE

  • Du lundi au vendredi sur 2,50 jours/semaine
  • Amplitude horaire de 9h à 18h, en fonction des nécessités du service
  • Cycle de 19h10

 

4.       AFFECTATION

PÔLE : Pédopsychiatrie

Structure interne : 0184

Unité de soins : Unité 6-13  (69Z50)

Unités fonctionnelles : 1401 – 1402

 

5.       CARACTÉRISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE

5.1.    Le Pôle de pédopsychiatrie (sous la responsabilité du Dr Guillaume CEZANNE-BERT)

Il présente un certain nombre de caractéristiques propres, quant à ses dimensions, son activité et les dispositifs de soins mis en place. 

Il est constitué de 5 services, places chacun sous la responsabilité médicale d’un responsable de service :

  • Service de Pédopsychiatrie 69I13 : Dr LOUIS FORGEAT (Lyon 1, 2, 4, 5, Caluire, Rillieux, communes du Val de Saône, rive gauche) ;
  • Service Universitaire de Pédopsychiatrie ITTAC 69I04 : Pr Nicolas GEORGIEFF (Villeurbanne) ;
  • Service de Pédopsychiatrie 69I05 : Dr Catherine CHAUVIN (Bron, Vaulx-en-Velin, Communes de L’EST Lyonnais ;
  • Service de Pédopsychiatrie 69I03 : Dr Anna RICHARD (Lyon 3ième, 6ième et 8ième) ;
  • Service d’hospitalisation de d’Accueil familial thérapeutique 69Z50 : Dr Thierry ROCHET (Rhône).

5.2.    Le service 69Z50 : Hospitalisation et accueil familial thérapeutique (HAFT)

Ce service, situé sur le site du CH le Vinatier, comprend :

  • L’unité Hubert FLAVIGNY (bâtiment 334)
  • L’unité 6/13 ans (bâtiment 504)
  • L’unité Péri-hospitalière (appel téléphoniques, consultations, équipe mobile)
  • Le service d’accueil familial thérapeutique (RAFT),
  • L’hôpital de jour Roger MISES pour adolescents atteints de troubles envahissants du développement (TED), d’une capacité de 8 places.

Le service assure également la coordination de l’unité ULYSSE, située au centre hospitalier Saint-Jean de Dieu, service d’hospitalisation pour.

Les services Hubert Flavigny, Ulysse et l’équipe péri-hospitalière forme la SIPAR (Service Inter-Hospitalier d’Hospitalisation de Psychiatrie de l’Adolescent du Rhône).

5.3.    L’unité d’hospitalisation pour enfants de 6 – 13 ans

Située sur le site du CH le Vinatier, cette unité du service 69Z50 est ouverte depuis février 2010.

  • Capacité d’accueil : 12 places (+ une chambre d’apaisement)
  • Modalités d’accueil : hospitalisation complète, hospitalisation de jour,
  • Possibilité d’hospitalisation séquentielle limitée dans le temps en fonction des projets de soins
  • Ages : 6 à 13 ans
  • Objectif : permettre un temps de réflexion, de compréhension et d’évaluation de la problématique dans ses dimensions psychopathologiques, diagnostiques, dynamiques, psychologiques, familiales et sociales, ainsi que la mise en route d’un soin approprié et spécifique à chaque enfant et adolescent, en instaurant des prises en charge thérapeutiques et une orientation adaptée. Le but est d’instaurer des soins nécessitant des séjours de courte ou moyenne durée, en priorisant l’articulation avec les équipes de secteur, les plateformes universitaires et les différents partenaires.
  • Recrutement : départemental, donc non sectorisés. Les enfants hospitalisés sont domiciliés sur l’ensemble du Département du Rhône.
  • Modalités d’hospitalisation : souples, modulaires mais avec une organisation et un cadre garant d’une qualité de soin.
  • Indication : l’ensemble des troubles psychopathologiques de l’enfant.

 

6.       DÉFINITION GÉNÉRALE DE LA FONCTION

  • Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
  • Accueil des patients et de leur famille

 

7.       ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Travail de secrétariat en lien avec :
    • le ou les responsables médicaux des unités d’affectations ;
    • les différentes unités fonctionnelles du service ;
    • les Cadres de Santé ;
    • le chef  de service ;
  • Accueil téléphonique, recueil des informations médico-administratives lors des nouvelles demandes ;
  • Accueil des enfants et de leurs familles lors des consultations (préadmissions) ;
  • Frappe (courriers, compte-rendu divers, etc…) ;
  • Prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions ;
  • Prise de note et rédaction des synthèses compte-rendu de réunions hebdomadaires ;
  • Traitement des dossiers et des courriers (enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage) ;
  • Traitement et transmission de l’information ;
  • Saisie informatique de l’activité RIMP ;
  • Gestion du dossier informatisé du patient à l’aide du logiciel CORTEXTE ;
  • Gestion et suivi des commandes (fournitures de bureau, informatiques, photocopieur).

 

8.       ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

  • Articulation et liens avec les médecins et le  cadre de santé.

 

9.       COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Qualité d’accueil, d’écoute et de discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel)
  • Efficacité, capacité d’initiatives et sens des priorités
  • Capacité à faire des liens et à transmette les informations
  • Capacité de collaboration et de travail en équipe pluri-professionnelle
  • Assurer la confidentialité des informations traitées
  • Rigueur, disponibilité, ponctualité

 

10.     FORMATION ET EXPERIENCE SOUHAITEES

10.1.     Formation souhaitée

Titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale

10.2.     Expérience professionnelle

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Cortexte, intranet, internet, dictaphones numériques) avec rapidité de frappe.

10.3.     Connaissances spécifiques attendues

Gestion des circulations d’informations entre les différentes structures du pôle avec un rôle charnière entre les interlocuteurs et les partenaires internes et externes de l’hôpital.

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