Offres d'emploi administratives, Administratif
Ref. 010

Gestionnaire de pôle (H/F) - CDD 1 an - 100%

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD, A partir du 1er septembre 2017

Modalité : 100%

Pôle d'affectation : DIRECTION

Lieu : CH Le Vinatier (BRON)

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1.       GRADE, METIER, EMPLOI

Grade : Adjoint administratif

Emploi : Gestionnaire administratif

Métier : Gestionnaire de pôle en Ressources Humaines

% Temps : 100%

 

2.       RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Le gestionnaire de pôle est encadré par un adjoint des cadres et/ou un attaché d’administration hospitalière qui supervise l’équipe des 6 gestionnaires de pôle du service.

 

3.       AMPLITUDE HORAIRE – HORAIRES – CYCLE

Cycle hebdomadaire : 38H20

Amplitude horaire : 8H30 - 17H00

Horaires : 9H00 – 17H00

Fonctionnement en binôme pour assurer la continuité du service (notamment sur les périodes de congés)

 

4.       AFFECTATION

Pôle : DIRECTION

Structure interne : Ressources Humaines

Service : Direction des Ressources Humaines

Unité fonctionnelle : 1291 – Personnel DRH

 

5.       CARACTERISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE

La Direction des Ressources Humaines, située au 2ème étage du bâtiment 309, est composée d’une équipe de 25 personnes se répartissant les domaines suivants :

  • recrutement/suivi des effectifs
  • gestion des pôles
  • rémunérations
  • affaires sociales
  • retraite
  • affaires statutaires
  • formation continue
  • service social du personnel

La Direction des Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec la Direction des soins, qui partage les mêmes locaux.

 

6.       DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

Gérer un portefeuille d’environ 450 agents au sein d’une équipe de 6 gestionnaires de pôles, en suivant tous les aspects de la carrière d’un agent au sein de l’établissement et en lien avec les cadres de santé des pôles :

  • gestion administrative des recrutements et des départs
  • suivi des éléments variables de paie
  • suivi des principales décisions en matière de carrière
  • information aux agents

 

7.       ACTIVITES PRINCIPALES

  • Etre la personne référente auprès de l’encadrement et auprès des agents pour le portefeuille de salariés dont le gestionnaire a la responsabilité.
  • Mettre en œuvre la partie administrative des recrutements des agents après leur sélection en respectant les consignes données par la Cellule Recrutement : informer l’agent des modalités de son embauche, réunir les documents préalables à l’embauche, organiser et faire signer le contrat de travail ou la décision de nomination.
  • Gérer les changements de situation des agents : temps de travail, congés maternité/paternité, congé parental, démission, disponibilité, renouvellement ou fin de CDD, périodes d’essai, etc.
  • Gérer l’absentéisme et les congés exceptionnels : congés bonifiés, ASA, jour enfant malade, etc.
  • Etablir des attestations diverses selon les demandes des agents
  • Contrôler les informations du dossier de l’agent : rémunération, statut familial, affectation au sein de l’établissement, etc.
  • Gérer le dossier administratif des agents avec rigueur : création, alimentation, mise à jour, classement ordonné, chronologique.
  • Gérer le dossier informatique des agents (vers la dématérialisation)

 

8.       ACTIVITES SPECIFIQUES

Des missions ciblées peuvent vous être confiées en fonction de l’actualité du service.

 

9.       COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

9.1.             Formation souhaitée

  • Profil formation initiale en RH appréciée

9.2.             Expérience professionnelle

  • Débutants acceptés
  • Expérience dans un service RH appréciée

9.3.             Qualités requises

  • Organisation et rigueur dans le travail effectué
  • Gestion des tâches par priorités
  • Connaissance du statut de la fonction publique appréciée
  • Neutralité, devoir de réserve, respect de la confidentialité
  • Sens du travail en équipe
  • Sens de la prestation de service
  • Rigueur, conscience professionnelle

Un accompagnement à la prise de poste sera proposé : apprentissage en binôme avec un agent de l’équipe et formation au statut et à la carrière du fonctionnaire.

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