Offres d'emploi administratives, Administratif
Ref. 001

Comptable (H/F) - CDD 3 mois - 100%

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD 3 mois, Dès que possible

Modalité : 100%

Pôle d'affectation : DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES ET FINANCIERES

Lieu : CH LE VINATIER

Postuler

1.GRADE - METIER – EMPLOI

Grade : Adjoint des Cadres Hospitalier (catégorie B)

Métier : Comptable

 

2.AFFECTATION

POLE : Direction

Centre de responsabilité : Direction des Affaires Générales et Financières

Unité fonctionnelle : Affaires financières

 

3.CARACTÉRISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE

Direction des Affaires Générales et Financières

Bâtiment 309 Pôle Direction– bureau éventuellement partagé.

 

4.DÉFINITION GÉNÉRALE DE LA FONCTION

L’adjoint des cadres ayant un profil comptable et financier a pour mission :

  • De suivre les budgets des instituts de formation du Vinatier (IFSI, GCS IFCS-TL) ;
  • De suivre les budgets médico-sociaux (budgets annexes) de l’établissement :
    • Maison d’Accueil Spécialisée (M.A.S.) ;
    • Centre de diagnostic autisme pour adultes DONALD T. ;
    • Equipe Mobile Autisme (E.M.A.) ;
    • Service d’Education Spécialisé et de Soins A Domicile (S.E.S.S.A.D.) ;
    • Centre de Soins d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (C.S.A.P.A.) ;
  • De participer à la démarche de fiabilisation comptable de l’établissement et contribuer à la mise en place du contrôle interne ;
  • D'être le binôme de l’adjoint des cadres référent du budget principal ;
  • Plus globalement de seconder l’attaché d’administration dans tous les dossiers relevant du champ des affaires financières ou confiés à celui-ci.

 

5.ACTIVITÉS PRINCIPALES - MISSIONS

Référent du budget de l’IFSI :

Le référent du budget de l’école :

  • Elabore en lien avec les directions fonctionnelles, le budget prévisionnel de l’IFSI ;
  • Assure le suivi budgétaire mensuel et élabore les outils nécessaires ;
  • Analyse le suivi budgétaire et en fait retour régulièrement à l’attaché d’administration ;
  • Elabore le rapport budgétaire et  le rapport financier  transmis au Conseil Régional ;
  • Veille au respect du calendrier budgétaire et de la transmission des documents réglementaires (demande de subvention, comptes avec subvention attribuée, comptes réalisés) ;
  • Participe aux réunions de suivi mensuel avec la direction des écoles.
Référent du budget du GCS IFCS Territoire Lyonnais :

Le référent assure le lien avec l’IFCS, les HCL et les directions fonctionnelles de l’établissement notamment en matière de suivi et de refacturation au GCS.

Référent des budgets médico-sociaux :
  • Elabore en lien avec les directions fonctionnelles, les budgets prévisionnels, les comptes administratifs et le PPI (MAS) des structures médico-sociales dans le respect des délais réglementaires et en lien avec les outils ARS et CNSA ;
  • Assure le suivi budgétaire mensuel et élabore les outils nécessaires ;
  • Analyse le suivi budgétaire et en fait retour régulièrement à l’attaché ;
  • Veille au respect du calendrier budgétaire et de la transmission des documents réglementaires ;
  • Participe aux réunions de suivi mensuel avec les pôles concernés ;
  • Renseigne les indicateurs et tableaux de bord du secteur médico-social ;
  • Assure des liens réguliers et constructifs avec les interlocuteurs ARS assurant le suivi des structures médico-sociales du Vinatier ;
  • Et plus globalement porte un intérêt à la spécificité des structures médico-sociales et des publics qu’elles prennent en charge.
Démarche de certification des comptes :

En lien direct avec l’adjoint des cadres référent du budget principal et l’attaché d’administration, l’adjoint des cadres :

  • Participe aux différents groupes de travail initiés dans le cadre de l’accompagnement de la démarche ;
  • Assure un rôle de support technique de la démarche et aide les directions dans l’élaboration des procédures ;
  • Est l’un des interlocuteurs du Commissaire aux Comptes.
Autres missions en fonction des besoins du service :
  • Travaille en binôme avec l’adjoint des cadres référent du budget principal ;
  • Prépare les décisions du directeur ;
  • Assure une veille réglementaire et de la mise à jour des procédures et du système d’information ;
  • Participe à des études diverses en lien avec le contrôle de gestion ;
  • Se voit confier tout dossier spécifique en lien avec les affaires générales et financières.

 

6.COMPÉTENCES et QUALITES REQUISES

PREREQUIS POUR LE POSTE

  • Connaissances et compétences professionnelles : Formation ou expérience comptable et financière indispensable ;
  • Expérience souhaitée dans le domaine hospitalier ;
  • Ce poste est aussi ouvert à un(e) professionnel ayant une formation comptable et financière et souhaitant s’engager dans le domaine hospitalier.

QUALITES REQUISES

  • Rigueur et efficacité ;
  • Capacité à travailler avec les équipes de l’ensemble de l’établissement (communication, pédagogie), à porter un projet, à s’exprimer en public ;
  • Capacité à anticiper et gérer le temps ;
  • Autonomie et sens de l’initiative ;
  • Qualités relationnelles et discrétion ;
  • Capacité à organiser son travail et à s’adapter aux missions confiées ;
  • Faire preuve de disponibilité et de ponctualité ;
  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, Power Point et BO ;
  • Connaissance eMagh2, voire Pastel, souhaitée.

 

7.HORAIRES – AMPLITUDE HORAIRE – CYCLE

Temps de travail : Temps plein

Cycle hebdomadaire : du lundi au vendredi – 35h/semaine

Amplitude horaire : plage entre 8h et 18h

 

8.ORGANISATION DU TRAVAIL – RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Au sein de la direction des affaires générales et financières, sous l’autorité directe de l’attaché d’administration en charge des affaires financières.

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